Partnership Manager at AI HOUSE

toogeza — українська рекрутингова компанія, яка допомагає технологічним компаніям по всьому світу знаходити таланти та будувати сильні команди. Зараз ми допомагаємо шукати Partnership Manager, який/яка очолить напрям роботи зі спільнотою та допоможе розвивати нові стратегічні ініціативи AI HOUSE.

AI HOUSE — некомерційна організація, яка розбудовує найбільше AI-ком’юніті в Україні задля розвитку галузі штучного інтелекту, технологічного сектору в цілому та народження нових продуктових AI-стартапів.

Для цього ми об'єднуємо AI-спеціалістів на наших ініціативах, таких як: школи з машинного навчання, воркшопи та мітапи з лекторами-практиками, акселераційні програми; а також створюємо подкаст з лідерами індустрії та аналітичні дослідження під запити партнерів, які потребують глибшого розуміння стану ринку, його динаміки, запитів і потенціалу.

Основні обов’язки

1. Стратегія та розвиток партнерств

• Формувати й реалізовувати стратегію розвитку партнерств AI HOUSE відповідно до цілей організації.

• Визначати пріоритетні категорії партнерів, напрями співпраці та моделі їх залучення.

• Розробляти довгострокові формати партнерства, які виходять за межі підтримки окремої події чи проєкту.

• Формувати партнерські пакети для окремих ініціатив, а також комплексні пропозиції на квартал, пів року або рік.

• Визначати рівні партнерства, фінансові умови, інтеграції, бенефіти та зобов’язання сторін.

• Адаптувати пропозиції до цілей, потреб і можливостей конкретного партнера.

• Готувати презентації, one-pagers, concept notes та інші матеріали для переговорів.

• Формувати річний partnership pipeline, визначати цілі, пріоритети та ключові показники напряму.

• Аналізувати результати партнерської роботи та вдосконалювати стратегію на основі даних і зворотного зв’язку.

2. Залучення, розвиток і супровід партнерів

• Проводити системний пошук потенційних партнерів в Україні та за кордоном.

• Досліджувати їхні бізнес-пріоритети, технологічні фокуси, CSR/ESG-напрями та попередній досвід партнерств.

• Формувати й підтримувати актуальну теплу базу потенційних партнерів та осіб, які приймають рішення.

• Вести повний цикл залучення: від першого контакту й discovery-зустрічі до переговорів, погодження умов і формалізації співпраці.

• Вибудовувати довірливі й довгострокові відносини з чинними партнерами AI HOUSE та новими.

• Глибоко розуміти цілі партнерів, їхні очікування та критерії успішної співпраці.

• Проводити регулярні синхронізації, підбивати підсумки та проактивно пропонувати нові формати взаємодії.

• Координувати реалізацію партнерств разом із project-, event-, community- та communications-командами.

• Перетворювати домовленості на чіткий внутрішній план із відповідальними, дедлайнами й очікуваними результатами.

• Контролювати своєчасне та якісне виконання зобов’язань перед партнерами.

• Координувати договори, рахунки, акти та інші документи разом з операційною і юридичною командами.

• Готувати партнерські звіти та матеріали, які демонструють результати й цінність співпраці.

• Вести централізовану базу партнерів, історію комунікації, домовленостей і результатів.

• Відстежувати ключові метрики: обсяг залученого фінансування, конверсію pipeline, кількість нових і повторних партнерств, retention та рівень виконання зобов’язань.

3. Гранти та альтернативні джерела фінансування

• Моніторити грантові програми, конкурси та інші можливості фінансування, релевантні для AI HOUSE.

• Оцінювати їхню відповідність цілям, фокусу, ресурсам та ініціативам організації.

• Формувати й підтримувати актуальний pipeline грантових можливостей із дедлайнами, вимогами, бюджетами та наступними кроками.

• Координувати внутрішню валідацію можливостей і прийняття рішення щодо участі.

• Збирати необхідну інформацію від команди для підготовки заявок.

• Формувати структуру заявки, бриф і технічне завдання для зовнішнього грантрайтера або фрилансера.

• Координувати роботу зовнішніх спеціалістів, контролювати дедлайни, якість і відповідність заявки вимогам програми.

• Допомагати у підготовці concept notes, описів проєктів, бюджетів та супровідних матеріалів.

• Координувати подання заявок і подальшу комунікацію з грантодавцями.

• У разі отримання фінансування — допомагати контролювати виконання донорських зобов’язань і підготовку звітності.

• Самостійно готувати описи та повні грантові заявки — за наявності відповідної експертизи.

Про тебе

• Маєш від 2 років досвіду в partnerships, business development, fundraising або розвитку стратегічних проєктів.

• Маєш підтверджений досвід залучення та розвитку партнерів — бажано в технологічній, освітній, громадській або стартап-екосистемі.

• Умієш самостійно формувати partnership strategy, визначати пріоритети та переводити їх у конкретний план дій.

• Маєш досвід ведення повного циклу партнерства: від пошуку й першого контакту до переговорів, підписання домовленостей, реалізації та продовження співпраці.

• Умієш вибудовувати довірливі відносини з decision-makers і працювати з різними рівнями стейкхолдерів.

• Упевнено проводиш переговори, презентуєш пропозиції та аргументуєш цінність співпраці.

• Маєш сильні навички письмової комунікації та можеш готувати структуровані презентації, пропозиції, листи й аналітичні матеріали.

• Проактивний/проактивна, дипломатичний/дипломатична та орієнтований/орієнтована на результат.

• Комфортно почуваєшся в середовищі, де потрібно самостійно структурувати напрям, ухвалювати рішення та працювати з кількома пріоритетами одночасно.

• Поділяєш інтерес до AI, технологій, освіти та розвитку української інноваційної екосистеми.

• Вільне володіння українською мовою та рівень англійської B2.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з технологічними компаніями, фондами, міжнародними організаціями або донорами.

• Досвід залучення фінансування для некомерційних, освітніх або екосистемних проєктів.

• Досвід підготовки або координації грантових заявок.

• Досвід роботи з міжнародними грантовими програмами й донорською звітністю.

• Власна мережа теплих контактів у технологічній, інвестиційній, корпоративній або донорській екосистемі.

Що ти отримаєш

• Драйвову команду
  Ви долучитеся до амбітних і відкритих професіоналів, щоб разом ділитися ідеями й формувати майбутнє AI в Україні.

• Гібридний формат роботи
  Можливість працювати з дому або з нашого затишного офісу біля Золотих воріт — обирайте комфортний для себе ритм і поєднуйте продуктивність із гнучкістю.

• Інтеграція в технологічну екосистему України
  Ви зможете відвідувати профільні події, знайомитися з лідерами індустрії та ключовими стейкхолдерами, будуючи цінні професійні зв’язки всередині української tech-спільноти.

• Політику відпусток, що дозволяє подбати про себе
  21 день оплачуваної відпустки, короткострокові та довгострокові лікарняні, компенсаційні вихідні, декретні та батьківські відпустки та інші можливості — усе, щоб ви могли організувати своє життя відповідно до власних потреб.

• Медичне страхування
  Комплексний пакет медичного забезпечення, включно зі стоматологією.

• Підсилення вашої експертизи
  Ми зацікавлені у вашому зростанні — тому компенсуємо витрати на професійні курси та конференції. Ви також матимете доступ до всіх освітніх та бізнес-активностей Roosh, де ми залучаємо топових експертів із різних галузей для розвитку як hard, так і soft skills.

• Фінансова підтримка в різних життєвих обставинах
  Ми підтримаємо вас і в радісні, і у складні моменти цього непередбачуваного життя.