Gestionnaire RH & Paie

Rôle

En tant que Gestionnaire RH & Paie, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations RH au sein des sociétés du portefeuille. En étroite collaboration avec l'équipe HR Business Partnering, vous gérerez l'administration RH, coordonnerez la paie et fournirez des données et rapports précis pour appuyer la prise de décision. Vous serez le premier point de contact pour les questions RH quotidiennes des collaborateurs, en garantissant un support RH rapide, précis et conforme. Ce rôle constitue le socle d'une gestion RH efficace, permettant aux dirigeants et aux HRBP de se concentrer sur les priorités stratégiques.

Responsabilités clés (liste non exhaustive)

• Administration RH : gérer le cycle de vie des collaborateurs, y compris l'intégration, les départs et la gestion des absences. Rédiger et émettre les contrats de travail et leurs avenants, tenir à jour le SIRH, et administrer les avantages sociaux et régimes de retraite de l'entreprise.

• Paie : préparer, traiter et valider la paie mensuelle des sociétés du portefeuille, en liaison avec le prestataire de paie externe. Garantir l'exactitude et le respect des délais.

• Opérations RH : être le premier point de contact pour les questions des collaborateurs. Contribuer à la mise à jour des politiques et veiller au respect des exigences légales locales en matière de droit du travail.

• Conformité : maintenir des dossiers du personnel exacts et à jour. Produire les courriers et modèles liés à l'emploi. Veiller à ce que la documentation soit prête pour un audit et conforme aux exigences légales et internes.

• Données et reporting : garantir un haut niveau de fiabilité des données dans les systèmes RH. Fournir des données et rapports sur les collaborateurs pour alimenter les tableaux de bord, les analyses et la prise de décision.

• Support HRBP & CoE : contribuer à la préparation des dossiers d'intégration, de la documentation disciplinaire, des enquêtes de départ, et des tâches RH opérationnelles. Apporter un soutien aux équipes CoE dans le déploiement de programmes.

Compétences et expérience requises

• Expérience préalable en administration RH ou dans un poste RH opérationnel similaire, appréciée.

• Expérience avec les systèmes RH (Workday souhaité).

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Solides capacités d'organisation et souci du détail.

• Bonne compréhension du droit du travail local et des meilleures pratiques RH, indispensable.

• Solides compétences en communication pour échanger avec les collaborateurs et parties prenantes à tous les niveaux.

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.

• Esprit proactif et orienté solutions, avec la capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.

• Paie France - sécurité sociale et invalidité : expérience confirmée dans la gestion de ces dossiers spécifiques, incluant la relation avec les organismes concernés (CPAM, prévoyance, etc.), le traitement des arrêts maladie, congés maternité et situations d'invalidité sur les bulletins de paie, ainsi que la mise à jour des taux de cotisation lors des révisions annuelles.

• Anglais courant (C1 - C2)