Senior Accounts Receivable (A/R) Manager (m/w/d) bei Glow25

Über uns:

Glow25 ist ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission: Glow-Momente schaffen, die bleiben – für unsere Community und unser Team.

Wir suchen motivierte, verantwortungsbewusste Menschen, die mit uns wachsen und Beauty neu definieren möchten.

Deine Herausforderungen:

Glow25 skaliert international über Marketplaces (Amazon, Zalando, DM) und mehrere Länder. Unser Finance-Team baut eine moderne Accounts Receivable (A/R)-Landschaft auf, die diesen Herausforderungen gerecht wird. Du wirst den Order2Cash-Prozess neu strukturieren – von automatisiertem Marketplace-Settlement bis zu internationalen Meldungen.

Deine Aufgaben:

Prozesse & Skalierung:

• Entwicklung und Automatisierung des Order2Cash-Prozesses, inklusive Marketplace-Settlement und Cash Application.
• Strukturierung des internationalen Meldensystems (OSS, USt-VA, Zusammenfassungsmeldung) für alle Länder.
• Optimierung von Cash Application und Bankabstimmung über Zahlungsdienstleister wie PayPal, Stripe und Amazon Payments.
• Aufbau eines DSO- und Revenue-Reportings zur Messung der A/R-Performance.

Fachliche Führung:

• Eskalationsinstanz bei komplexen Fällen (Rechnungen, Marktplatz-Klärungen, Compliance).
• Sicherung der Qualität von Buchungen und Meldungen durch Stichproben und Standards.
• Wissenstransfer an das Team und Vertretungsregelungen.

Operativ:

• Koordination und Verantwortung für den A/R-Anteil am Monatsabschluss.
• Systematische Ermittlung und Buchung von Rückstellungen.
• Fachlicher Input bei neuen Vertriebskanälen oder Ländern.

Deine Qualifikationen:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Accounting, mit Fokus auf Accounts Receivable (A/R) oder Forderungsmanagement.
• Branchenkenntnis E-Commerce/Marketplace/Multichannel (z. B. Amazon, Zalando, Gebührenstrukturen, Chargebacks).
• Fundierte Kenntnisse im internationalen Umsatzsteuer-Meldewesen (OSS, USt-VA, Zusammenfassungsmeldung).
• Sichere Systemkompetenz in DATEV, SAP, NetSuite oder vergleichbaren ERP-Systemen sowie Erfahrung mit E-Commerce-Accounting-Tools.
• Nachweisbare Erfolge im Aufbau und der Automatisierung von Finance-Prozessen.
• Fähigkeit zur fachlichen Führung, Teamentwicklung und Eskalationsmanagement.
• Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.

Deine Eigenschaften:

• Strukturiertes und systemisches Denken für skalierbare Prozesse.
• Proaktivität und pragmatische Lösungsfindung.
• Eigenverantwortung und Eigeninitiative.
• Teamorientierung und Freude am Wissensaustausch.
• Schätzung klarer Regeln und Qualitätssicherung.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten mit smarter Stundenerfassung.
• Glow Card: 50 € monatliches Guthaben für lokale Anbieter (600 €/Jahr).
• Glowcademy und Lernzeit für kontinuierliche Weiterbildung.
• 40 % Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment.
• 30 Tage Urlaub + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage.
• Gesundheitszuschuss: Bis zu 600 €/Jahr für Zusatzleistungen.
• Altersvorsorge-Zuschuss: 600 € Zuschuss nach Probezeit, plus 20 % Eigenbeitrag.
• Corporate Benefits & FutureBens mit exklusiven Rabatten.
• Top Company-Kultur: Ausgezeichnet als Top Company bei Kununu.

Warum du dich bewirbst:

Wir ermutigen besonders Frauen und unterrepräsentierte Gruppen, sich zu bewerben – selbst wenn nicht alle Anforderungen perfekt erfüllt sind. Vielfalt macht unser Team stärker!